photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de l'unité expertise et contentieux, le/la vacataire polyvalent(e) sera chargé(e) de réaliser le classement et l'archivage papier et informatique de l'intégralité des procédures de contentieux (pénal et administratif). Il/elle participera également à la complétude des outils de pilotage du service et assistera l'équipe au développement du nouvel outil de suivi LITIJ (importation des contentieux administratifs depuis Télérecours et remplissage de l'onglet pénal avec les éléments de procédure transmis par le parquet). Contrat du 01/10/2025 au 31/12/2025

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : NICE 06300. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste est à mi temps Appui au service gestion (en lien avec la gestionnaire et l'assistante) Réservations véhicules, matériel et salles (booked, Pronote, consommations, réparations, assurances, vignettes) et rapprochement avec factures Taxe d'apprentissage envoi courrier, mailing, suivi, relances Préparation et facturations des pensions élèves Agri et Education Nationale. Envoi des factures aux familles et référents lycée Education Nationale. Déclaration accidents véhicules (Maif et Région) Appui téléphonique, secrétariat divers Suivi des impayés et relances familles Classement et archivage Envoi des déclarations accidents du travail des agents régionaux à la région et suivi Scolarité (en lien avec les familles, CPE, gestionnaire) Gestion des bourses élèves (instruction des dossiers, suivi ...) Gestion des conventions de stage et paiement État de présence des élèves internes (Agri et EN) sur les périodes de stages Les jours travaillés seront les lundi journée, mardi mercredi et jeudi matin. Le vendredi est libéré. Le travail se fera sur 40 semaines dans l'année Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : en fonction de la grille du[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : MARSEILLE (13009). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le collège Lucie Aubrac à Doubs, un(e) agent d'entretien des locaux et plongeur(se) pour un remplacement du 1er septembre au 24 septembre 2025, sur une quotité de travail équivalent à 50%. Missions : Entretien des salles de classe, du réfectoire, des halls et des couloirs. Plonge en restauration. Exigences : Etre en condition pour accomplir l'ensemble des tâches ménagères.

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration en contrat à durée déterminé pour le collège Pierre Perrin de TREMBLAY - VAL COUESNON situé sur le territoire de l'agence départementale de Fougères. En tant qu'agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration vous êtes membre essentiel de notre communauté éducative. Vous contribuez au confort et à la qualité de vie au sein de notre collège par la restauration ainsi que de l'entretien des locaux et des surfaces. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - assurer le nettoyage et l'entretien courant : salles de classe, installations sportives, bureaux, circulations et sanitaires, espaces extérieurs, internat. - participer au service de restauration Avant le service : aider à la préparation des repas, dressage des tables et alimentation des lignes de selfs Pendant le service : servir, desservir sur la ligne de self - laverie réception et tri de la vaisselle utilisation des équipements dédiés à la plonge utilisation optimale des différents produits et matériels vérification de la propreté, tri en sortie,. - Après le service : assurer le nettoyage des locaux de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence d'intérim recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence afin de renforcer son équipe dynamique et contribuer au développement de son activité. Vos missions principales : Accueillir et renseigner les candidats, intérimaires et clients (en agence, par téléphone, par mail) Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie des contrats, suivi des dossiers, relances, classement Participer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, planification des entretiens Gérer le suivi des intérimaires : visites médicales, relevés d'heures, demandes diverses Apporter un soutien commercial à l'équipe : mise à jour de la base clients, participation à la fidélisation Profil recherché : Une première expérience en agence d'intérim ou dans l'assistanat administratif est un atout Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et esprit d'équipe Rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Bobos Hôtel, récemment rénové et désormais classé 4 étoiles, recherche un(e) réceptionniste à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement Expérience en réception exigée La maîtrise de l'anglais est indispensable Des tâches complémentaires, telles que le service du petit-déjeuner, peuvent être demandées Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un cadre entièrement rénové, nous serons ravis de recevoir votre candidature. Cordialement.

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Session recrutement le 15 SEPTEMBRE , postuler en ligne pour recevoir la convocation. Plusieurs postes sont à pourvoir en CDI et CDD sur 3 métiers : - Conseillers techniques VI : 26k€ - 30k€ - Conseillers techniques Carrosserie : 26k€ - 30k€ - Conseillers VL : 23k€ - 26k Le rôle du conseiller technique est d'assurer le suivi des dossiers techniques : Relation clients : Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs Gérer les boîtes mails FATEC ou en marque blanche Organiser les rendez-vous entre les clients et les fournisseurs pour la réparation et l'entretien des véhicules ou équipements industriels. Apporter les éléments clé et des conseils utiles afin que le client final puisse prendre une décision d'intervention Montrer un sens du client sans faille : ne pas hésiter à conseiller, ré orienter correctement, donner un état d'avancement des dossiers en cours Relation garagistes : Contrôler la pertinence des interventions mécaniques ou carrosserie demandées Donner les accords d'intervention demandées par le Client S'assurer de la bonne application des protocoles Répondre aux réclamations liées aux factures des fournisseurs Outil de gestion : Assurer[...]

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Livreur / Livreuse

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société spécialisée dans la livraison de produits radio pharmaceutique pour les hôpitaux recrute un chauffeur avec l'ADR CLASSE 7 exigé Assure la livraison de produits ou de marchandises aux hôpitaux dans les délais impartis Contrôle la conformité des marchandises livrées avec les commandes, Maintient son véhicule en bon état et assure son entretien régulier, Planifie les itinéraires de manière efficace pour optimiser les temps de trajet, Respecte les règles de sécurité routière et les procédures de l'entreprise, Vous pouvez livrer de jour comme de nuit dès 3H du matin ,

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Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation Fonction : Rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous assurerez les tâches administratives sur la partie activité formation de la société et en serez le référent administratif. Missions : Le secrétaire administratif et comptable est impliqué dans les missions suivantes : Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes, Rédiger les devis Éditer et envoyer les factures clients Enregistrer les factures fournisseurs Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs Effectuer une relance client Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Facteur, vous serez chargé des missions suivantes : - Distribution de courrier et de colis chaque jours de la semaine (hors dimanche) - Tri du courrier et des colis, à classer ensuite selon l'ordre de la tournée - Remise en mains propres des colis et lettres recommandées aux particulier Horaires : 7h20 - 13h42 / Lundi au Samedi (1jrs de repos non fixe) Salaire : 11,88EUR + 10% de fin de mission + 10% de congés payés Possibilité d'acomptes à la semaine à votre demande Rejoignez Actual et bénéficiez d'un taux d'intérêt à 12% avec notre livret Actual ! Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement, ...) Nous recherchons un Facteur (h/f) avec les compétences suivantes : Compétences requises : - Conduite sécurisée : Vous devez avoir une excellente maîtrise de la conduite automobile et respecter les règles de sécurité routière. - Sens de l'orientation : Une bonne connaissance géographique de la région est essentielle pour effectuer les livraisons de manière efficace. - Gestion du temps : Capacité à respecter les délais de livraison tout en maintenant un haut niveau d'efficacité.- Orienté client : Vous devez avoir un[...]

photo Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat de Beaugency recrute des nouveaux talents : Agent de silo (F/H) Missions : Vous aurez pour missions : -Accueillir des clients au silo -Assurer et contrôler la réception des céréales avec notamment la prise d'échantillons et les analyses -Assurer la mise aux normes, le classement, le stockage et l'expédition des produits de collecte en respectant les directives et procédures mises en place -Surveiller régulièrement la conservation des marchandises -Assurer la gestion des stocks (entrées, sorties, inventaires) et transmettre les informations au siège -Rechercher l'utilisation optimale de la place dans les cellules de stockage dans le respect des procédures d'hygiène, qualité, sécurité, traçabilité -Utiliser le matériel mis à disposition pour charger/décharger les marchandises en cas de besoin -Détecter les anomalies ou les pannes et relayer l'information à sa hiérarchie -Participer aux travaux d'entretien, de maintenance et de réparation -Être responsable de la propreté du site et du respect des consignes d'hygiène et de sécurité Profil : - Etre à l'aise en informatique - Travail en horaire de journée - Rémunération en fonction du profil - Bon relationnel -[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Secteur du Forez CDD de 6 à 12 mois. Temps de travail : Temps complet Cycles de travail : Temps de travail annualisé - 41h30/semaine hors vacances scolaires. Finalité/contexte : L'agent d'entretien polyvalent assure l'entretien de l'établissement et peut participer à des missions dans le domaine de la restauration ou de l'accueil. Activités principales : En tant qu'agent d'entretien polyvalent vous serez amené à effectuer l'entretien quotidien des locaux (salles de classe, circulations, sanitaires, CDI, bureaux etc.). Périodiquement, il vous sera demandé un entretien plus approfondi des locaux. Vous participez à l'entretien du matériel et des vêtements de travail ainsi qu'à la gestion des déchets, dans un souci de développement durable. Parallèlement, vous participez à l'accueil physique et téléphonique du public ainsi qu'aux missions de restauration (préparations simples, mise en place, service, plonge vaisselle, nettoyage du réfectoire .). Activités complémentaires : Vous participez à l'accueil physique et téléphonique du public. Profil recherché Nous recherchons une personne qui possède la connaissance : - des techniques d'entretien et des protocoles[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie. L'association est composée d'une centaine de salariés au sein de 6 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance. Nous recrutons pour notre Siège à Lyon 3 un.e Assistant.e Administratif.ve / Communication polyvalent.e dès octobre 2025 A cette fin, vous rejoindrez notre équipe de Direction (6 personnes) et travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Administrative et Financière et l'Assistante de direction / chargée de communication. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction / chargée de communication de LAHSo. Vos missions principales Missions administratives - Gestion du courrier et des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer l'un de nos clients situé sur Paris 8e. Rattaché(e) à une la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des clients et partenaires - Gérer le secrétariat administratif du PDG (courrier, mail, facturation, classement ... ) - Tenue des fichiers clients , préparation des offres commerciales, suivi des encours et suivi des facturations... - Gestion des services généraux (fournitures, prestataires ... ) Vous avez une première expérience réussie, idéalement dans un poste similaire - Vous faites preuve de polyvalence, de souplesse et d'un excellent sens du service - Votre présentation est soignée, votre maturité et votre disponibilité sont des atouts majeurs - Vous êtes curieux(se), débrouillard(e), autonome - Excellente maitrise du pack office et surtout Excel (TCD/ Fonctions avancées) Poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété (H/F) - Cannes Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de syndic où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes ? Un poste de Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété est à pourvoir en CDI à Cannes. Un rôle central et polyvalent En tant que pilier de l'équipe, vous assurez un soutien indispensable au gestionnaire de copropriété. Votre mission est d'être le premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs, tout en gérant les tâches administratives et techniques du portefeuille. Vos missions principales : Gestion administrative : Vous assurez le standard téléphonique, la gestion des courriers et des mails, le classement et l'archivage des documents. Organisation et suivi : Vous préparez les assemblées générales, les convocations, et vous rédigez les procès-verbaux. Support opérationnel : Vous suivez les dossiers de sinistres et des travaux, en lien avec les gestionnaires et les entreprises. Vous assurez la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion. Relation client : Vous accueillez et conseillez[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un/une secrétaire commerciale/ caissier (e) facturation et encaissement des clients, saisie de fiches internes, gestion des comptes clients/classement/courrier/saisies des commandes achats - contact directe avec la clientèle - standard téléphonique Poste à temps partiel 29h30 par semaine : Mercredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Vendredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Samedi de 8h à 12h Prise de poste le 01 octobre 2025

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Gestion administrative des dossiers a. Réception, tri, et enregistrement des courriers (papier, email, fax) b. Ouverture et traitement des dossiers sur le logiciel c. Saisie, mise à jour et archivage numérique et physique des dossiers 2. Suivi procédural a. Suivi des délais légaux et gestion des prorogations b. Préparation des modèles de lettres, notifications et décisions c. Interface avec le Bâtonnier, les Rapporteurs, etc.. 3. Communication et relation usagers a. Accueil physique et téléphonique des avocats b. Information sur les procédures de fixation d'honoraires 4. Support à la décision du Bâtonnier a. Mise en forme des projets de décision b. Transmission des rapports/décisions pour signature c. Notification des décisions 5. Organisation interne a. Classement et archivage selon les normes en vigueur b. Suivi statistique et reporting mensuel c. Réservation de salles et organisation des réunions internes Profil recherché : Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF, etc.) Connaissance des procédures civiles / droit des honoraires / juridiction ordinale Compétences comportementales :[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le Service de coopération documentaire interuniversitaire (SCDI) de Montpellier assure des missions d'informatique documentaire, de coordination des actions de conservation et valorisation[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV), héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, accueille plus de 22 000 étudiants de la licence au doctorat et propose 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques. Université citoyenne et durable, installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares, elle conjugue tradition académique et innovation, et dispose d'équipements pédagogiques remarquables tels que le Musée des Moulages, le Théâtre La Vignette et le Learning Center ATRIUM. Contexte du recrutement Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. Missions Mission 1 : Secrétariat du Département Activités - Accueil des enseignants et assistance technique et logistique - Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR - Traitement du courrier postal et électronique - Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access) - Assistant de langue sortant[...]

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Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Assurances

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Créé en 2010, SPVIE Assurances est un groupe de courtage multi dimensionnel alliant l'expertise, les nouvelles technologies, la proximité et l'esprit entrepreneurial. SPVIE Assurances est une société ouverte sur ses publics (particuliers, entreprises et professionnels), sur son offre (Assurance De Personnes et IARD), sur ses métiers et sur le monde qui l'entoure par son engagement social et sociétal. De la conception du produit à sa distribution, de l'affiliation à la gestion des remboursements, le groupe SPVIE Assurances déploie toutes ses capacités et reste présent sur toutes les filières avec une chaîne de valeur entièrement dématérialisée et automatisée. Inscrit dans la modernité, le Groupe SPVIE Assurances a réalisé en 2019 une croissance de 140 % de son CA, se plaçant ainsi à la 4ème place du classement des courtiers grossistes français. Le poste : Rattaché(e) au service Prévoyance de CGRM, vous aurez pour mission d'assurer la gestion des contrats prévoyance pour le compte de nos clients. Vos Missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des contrats (conformité, rattachement, traitement des résiliations, mis à jour des affiliations...) - Analyser et traiter[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : - Suivi des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, - Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, - Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. - Gestion administrative des mémoires. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. *Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : - Construire une base de données à partir de plusieurs sources, - Générer et diffuser les documents par publipostage, - Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. *Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences *Sens de l'organisation, ouverture[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de notre agence de location et sous la responsabilité du Chef d'agence, vos principales missions seront de : - Accueillir, conseiller et orienter les clients (en agence ou par téléphone) - Gérer les réservations en ligne, sur place - Assurer la planification et la gestion du parc automobile - Présenter les modalités de location, établir un contrat, facturer, encaisser et assurer un suivi client dans le respect des procédures en vigueur - Effectuer les états des lieux des véhicules (départs et retours) - Préparer les véhicules avant livraison - Réaliser les taches administratives et participer au suivi comptable courant - Gérer les dossiers de sinistres en lien avec les assurances - Traiter les dossiers d'amendes et de forfaits post stationnement (FPS : dénonciations, contestations, suivi des relances et classements. - Participer activement à l'amélioration de la qualité de service Profil recherché - Formation BAC+2 minimum, idéalement BTS MUC, NRC ou équivalent. - Etre titulaire du Permis B + de 2 ans est indispensable - Bonne maitrise des outils bureautiques, informatiques - Aisance relationnelle et expression orale Vous avez le sens du service, rigueur, réactivité[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Les diners de Pierre, spécialisé dans le catering staff dans le milieu de l'évènementiel, recherche un/une Assistant/ Assistante chef de projet afin d'agrandir nos équipes. Tâches à réaliser : - Assister, aider et échanger avec le patron sur différentes taches - Gestion des devis et des factures - Faire les Feuille de route à communiquer aux équipes - Gérer les plannings de productions - Gérer les tableaux horaires des équipes et des extras - Aider au classement des facture et de la comptabilité - Passer commande chez certains fournisseurs - Rechercher des nouveaux fournisseurs - Gestion de quelques points RH - Gérer les retours clients après prestations et en faire des analyses - Gérer des retours terrains avec nos équipes et en faire des analyses - Aider à la communication de l'entreprise Compétences et savoir-être : - savoir se servir des outils informatiques - avoir l'envie et l'ambition de progresser au sein d'une petite structure - Aimer travailler seul et en équipe - Savoir transmettre - Savoir s'investir dans un projet Travail en semaine du lundi au vendredi 3 jours de télétravail possibles Possibilité occasionnelle de travail les week-ends et jours fériés

photo Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Définition du profil : Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC +2 dans le domaine HSE, QHSE, prévention des risques ou équivalent. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires en environnement industriel SEVESO, idéalement dans le secteur de la chimie. Vous maîtrisez les méthodes d'analyse de risques. Définition de fonctions : Sur un site de production chimique classé SEVESO, au sein du service Prévention, vous serez chargé(e) d'identifier, évaluer et prévenir les risques industriels et professionnels en vue d'élaborer et mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Réalisation d'audits terrain - Identifier les dangers et évaluer les risques en matière de santé et sécurité - Élaborer et mettre à jour le Document Unique (DUERP) - Proposer des mesures de prévention et suivre leur mise en oeuvre - Participer aux enquêtes en cas d'accident du travail ou maladie professionnelle - Assurer la veille réglementaire en matière de santé et sécurité au travail. Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur sur le site Logiciels à connaitre : Maîtrise du[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de te former, d'avoir un job stable et de faire la différence ? Appel Médical t'offre une opportunité avec une formation en alternance pour devenir Secrétaire Médical(e), avec un contrat d'apprentissage, en CDD de 1 ans dans un hôpital de renom situé à Neuilly sur Seine (92) A l'issu de l'alternance, tu valideras le Titre professionnel de Secrétaire Assistante Médico Social. Pour préparer cette alternance, une POEI (préparation opérationnel à l'emploi) de 2 semaines aura lieu avant le début du contrat en alternance, à compter du 29 septembre. Les missions : Contribuer au bon fonctionnement d'un établissement de santé, accueillir les patients, gérer les rendez-vous et assister les équipes médicales. Pourquoi choisir cette voie ? Tu cherches un métier qui a du sens, qui allie contact humain et organisation ? L'alternance est faite pour toi. Tu vas apprendre le métier en profondeur, tout en étant rémunéré(e). Rythme de l'alternance - 1 jour par semaine en classe pour acquérir toutes les compétences clés (gestion de dossiers, terminologie médicale, outils informatiques...). - 3 à 4 jours par semaine en entreprise pour mettre en pratique tes connaissances directement[...]

photo Vendeur / Vendeuse en boucherie-charcuterie

Vendeur / Vendeuse en boucherie-charcuterie

Emploi Agroalimentaire

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Horaire : Du lundi au Vendredi Missions principales : 1. Vente et accueil des clients : o Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle. o Promouvoir les produits de charcuterie, boucherie o Effectuer les opérations de vente (encaissement, gestion de la caisse, etc.). o Participer à la mise en place des promotions et offres spéciales. 2. Tâches administratives : o Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes des clients. o Effectuer le suivi des factures clients et des encaissements. o Effectuer le suivi des litiges clients avec la réalisation des avoirs, o Aider à la gestion des plannings et du suivi administratif courant (classement, archivage de documents, etc.). o Rédiger des courriers ou documents administratifs à la demande du responsable. Profil : -Une première expérience dans la vente, - Compétences : o Excellent sens du relationnel et du service client. o Dynamisme, autonomie et organisation. o Capacité à travailler en équipe. o Compétences de base en gestion administrative (facturation, gestion de commandes). o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sage etc.). - Qualités : o Proactivité et rigueur. o Sens de la communication[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Responsable du service Administratif, Comptable & Ressouces humaines H/F Vos missions principales Gestion administrative & organisation - Superviser et organiser l'ensemble des procédures administratives et légales du groupe. - Assurer la rédaction, le traitement et le classement des courriers et documents officiels. - Organiser les réunions de direction et préparer les dossiers stratégiques (rapports, indicateurs, comptes-rendus). - Mettre en place et fiabiliser des tableaux de bord de suivi. - Assurer la bonne circulation des informations entre la direction et les instituts. Gestion comptable & financière - Préparer et suivre les éléments comptables pour transmission au cabinet externe. - Suivi des budgets, dépenses et engagements du groupe. - Vérification des factures, paiements et encaissements. - Suivi des dossiers d'assurance, de sinistres et de contentieux. - Collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Ressources Humaines & Paie - Élaborer et suivre les contrats de travail, avenants et procédures RH. - Gérer les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales. - Préparer les éléments de paie et assurer la relation avec le cabinet comptable. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Notre client situé sur Ambérieu-en-Bugey recherche un secrétaire - Assitant de gestion PME/PMI (H/F) au plus vite: En charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise, vous êtes amenés à : Administratif et Commercial : Traitement des mails, accueil téléphonique et physique du public, classement et archivage, préparation des dossiers de demandes de prix et saisie des commandes clients, consultation des fournisseurs des matières 1ères et passation des commandes, suivi et traitement des commandes fournisseurs jusqu'au règlement, gestion des fournitures de bureau Transmettre les éléments pour le traitement des fiches de paie au cabinet comptable pôle social (variables, absences, congés) Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux, du SIE (tva) et autres (SST01, mutuelle santé,..), Créer divers documents (fiches de poste pour nouvelle classification salariés selon nouvelle convention collective, document DUERP) Comptabilité : Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie et facturation clients Suivi général du budget général et de la comptabilité (suivi des règlements clients et fournisseurs) Saisi des écritures comptables,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise œuvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES. L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités : 1. Secrétariat administratif, RH et comptable -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis. -Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage. -Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales. -Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance. -Classement et archivage des documents. 2. Logistique et technique -Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente). -Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile. -Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute. -Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules. 3. Sécurité[...]

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Laborantin / Laborantine de l'industrie

Emploi Agroalimentaire

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CHEZ YEO, PROGRESSER, C'EST UN TRAVAIL D'EQUIPE ! Notre équipe YéO frais est composée de 220 pros, motivés par la production de yaourts, crème et lait. 560 millions de pots de yaourts sortent de notre usine chaque année, notre engagement dans la bio nous permet d'être classé leader des yaourts Bio à marques de distributeur. Au sein de l'entreprise, l'équipe QHSE a un rôle d'optimisation du système de management de la qualité et de la maitrise de l'hygiène Votre rôle : participer à l'amélioration de nos processus hygiène et qualité et rendre nos produits incontournables ! ICI, JE SE CONJUGUE AU PLURIEL Notre team QHSE cherche un(e) co-équipier(e), pour compléter sa sélection. Sous la responsabilité du Chef d'équipe, votre terrain de jeu sera : - Analyser les produits finis (yaourt, crème fraîche) : Mettre en œuvre des analyses physico-chimiques, microbiologiques et organoleptiques au niveau des produits finis et semi-finis Exploiter, communiquer et transcrire les résultats - Mettre en œuvre les contrôles qualité sur le lait - Identifier et isoler les non-conformités - Maintenance quotidienne et le calibrage des équipements - Participer aux tâches de gestion laboratoire[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions en lien direct avec la direction, vous serez responsable du développement commercial de l'entreprise: - Élaboration des devis clients en lien avec le service commercial - Émission et suivi de la facturation clients (mensuelle, événementielle, etc.) - Suivi des règlements, relances clients et gestion des écarts de paiement - Saisie et mise à jour des bases de données clients - Gestion administrative courante (classement, archivage .) - Interface avec le service opérationnel pour la validation des prestations à facturer Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais - La connaissance du secteur de la sécurité privée est un plus Ce que nous offrons : - Un poste stable en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une ambiance de travail conviviale, bienveillante et professionnelle - Une rémunération au SMIC, évolutive selon votre profil et votre expérience - Des horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi - Des outils[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte de son client, TPE familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les devis auprès des fournisseurs, Enregistrer les commandes dans le logiciel, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste. De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial,[...]

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Chef / Cheffe de projet du BTP (architecte)

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

L'agence Depuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles. L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 80 collaborateurs et une centaine de projets à son actif. Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier. Poste Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un architecte chef de projet pour renforcer notre pôle chantier. - Suivi et gestion de chantiers d'envergure, en lien avec nos équipes. - Collaboration et coordination avec les différents intervenants pour garantir la qualité et les délais. - Participation[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez notre client, un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance, qui valorise l'esprit d'équipe, l'évolution des compétences et un véritable équilibre de vie. Ici, chaque collaborateur a sa place et contribue pleinement à la réussite collective. Au sein d'une équipe conviviale et engagée, vous interviendrez sur des missions variées, enrichissantes et porteuses de sens pour votre développement professionnel. Vos principales missions :  - Assurer la tenue comptable d'un portefeuille de clients variés, sous la supervision d'un collaborateur ou de l'expert-comptable - Collecter, classer et saisir les pièces comptables dans le respect des procédures internes - Participer à l'établissement des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes - Contribuer à la préparation des dossiers de révision comptable - Être en lien régulier avec les clients pour le suivi des pièces et le respect des échéances - Participer ponctuellement à la préparation des bilans, en appui de l'équipe comptable Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an en cabinet. Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre[...]

photo Couvreur / Couvreuse

Couvreur / Couvreuse

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Vos missions: Pose des couvertures étanches et isolantes, installe des systèmes d'évacuation des eaux de pluie et des éléments spécifiques : fenêtres de toit, éléments ornementaux Peut intervenir sur des bâtiments anciens et patrimoniaux souvent classés ou inscrits au registre des monuments historiques Tous types de couvertures: tuiles, ardoises, zinc, plomb, cuivre. Travail en hauteur, il est donc indispensable de ne pas être sujet au vertige. Ce poste est ouvert aux personnes souhaitant obtenir un CAP couvreur ou un BP . Vous devez être en capacité de vous rendre à Crépy à 7h30 pour partir sur les chantiers. Une période d'immersion de 15 jours sera envisagée avant la signature du contrat de travail.

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un acteur majeur de la logistique pharmaceutique, reconnu pour son exigence et son engagement qualité. Cette entreprise joue un rôle clé dans la chaîne d'approvisionnement des médicaments à l'échelle nationale. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à rejoindre une équipe dynamique ! Notre team recrutement recherche des Préparateurs/trices de commandes (H/F) voici les détails de la mission : ?? Lieu : Zone industrielle de Saint-Laurent-du-Var ?? Accès difficile en transports en commun ?? ?? HORAIRES : Du lundi au vendredi de 18H à 21H ?? Taux horaire : 13.26EUR B/H ?? Poste exclusivement à temps partiel ?? Sous la responsabilité d'un manager, vos mission seront les suivantes : ? Respecter la nomenclature client - Organisation spécifique de stockage ? Assurer la vérification des quantités et la conformité des produits ? Effectuer le contrôle des stocks et réapprovisionner les zones de stockage. ? Préparer les commandes pharmaceutiques - Utilisation d'une scanette ? Organiser et classer les produits selon les consignes établies Profil recherché : o Disponible pour une mission exclusivement à temps partiel o Capacité à se repérer et se situer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

France Colis Santé, leader du transport sous température dirigée 100% dédié aux produits biologiques, est une entreprise en pleine expansion. A ce jour, nous comptons environs 300 salariés répartis sur toute la France, au sein de 15 établissements. Notre histoire et notre culture d'entreprise font de France Colis Santé une entreprise dynamique, à taille humaine, en adéquation avec la recherche de proximité et d'efficacité proposées à nos clients. Ainsi, suite à l'accroissement de l'activité de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) au Service des Ressources Humaines au siège social de l'entreprise, et en collaboration avec les différents Responsables d'agence, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Gestion des visites médicales - Gestion des absences (maladie, et AT) - Gestion des contraventions et des permis de conduire - Elaboration des contrats de travail et avenants - Elaboration de courriers divers - Vérification du respect des horaires - Classement et archivage - Diffusion d'annonces - Pré-sélection de candidatures - Pré-traitement de la paie Et si c'était vous ? Vous êtes[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PREREQUIS - Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL - Direction des Ressources Humaines : La DRH est sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Il gère le personnel médical et non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Le service est organisé en portefeuille. - Composition de l'équipe : Directeur Attaché d'administration Adjoint des cadres Technicien supérieur hospitalier Adjoint administrative Assistante sociale du personnel Responsable de la formation continue MISSIONS Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés. Participer à l'élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie. - Traitement de la paie - Planification du déroulement de la paie - Vérification mensuelle de la[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

photo Gestionnaire de ressources informatiques

Gestionnaire de ressources informatiques

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte et missions du service : L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle Accueil Participer[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre partenaire spécialisé dans la conception et la fabrication de literie haut de gamme, recrute un chargé(e) de clientèle pour renforcer son équipe. Vos missions au Service Clients (équipe de 5), sous l'autorité de la responsable du service clients : En relation avec les clients et les commerciaux pour : gestion des commandes, renseigner et donner des conseils les renseignements, traitement des appels et des mails etc. En relation avec les services internes de l'entreprise (comptabilité, logistique, technique, etc.) Vous serez formé sur toutes les spécificités produits, clients, organisation interne/externe. Vous aiderez le Service Client (appels, mails, commandes et demandes de renseignements, etc.) De formation Commerciale (Bac, BTS ou équivalent), vous avez eu une première expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous disposez d'une grande aisance relationnelle, et un fort sens du client et le bon sens commercial Vous savez démontrer au quotidien votre réactivité, votre rigueur et capacité à intégrer rapidement des données techniques. Vous êtes percutant(e). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (progiciel et Microsoft)[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de la Manche, Moissons Nouvelles se développe sur le territoire de la Manche. Nous créons 24 places d'accueil et d'hébergement de Jeunes Majeurs ayant signé un contrat jeune majeur avec le Conseil départemental. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau) Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des stagiaires et partenaires (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de[...]

Ressources supplémentaires